Sei mai rimasto incagliato in un progetto che sembra non andare mai avanti? La risposta potrebbe risiedere in un concetto chiave: la mentalità del miglioramento continuo. Vediamo insieme i benefici che derivano dall’adozione di tale approccio e il ruolo cruciale che svolge nella gestione dei rischi.
Cenni di Design thinking
Il Design Thinking non è solo una moda passeggera nel mondo del design; è un potente approccio metodologico che può trasformare il modo in cui affrontiamo le sfide di progetto.
Se sei frustrato dai soliti processi lineari che non portano i risultati desiderati, questa metodologia potrebbe essere la soluzione che stai cercando.
Cenni di approccio Lean
Nell’ambito della gestione dei progetti, abbracciare una filosofia Lean si rivela un’opportunità preziosa per snellire i processi e offrire il massimo valore al cliente.
Ma cosa significa adottare una mentalità Lean per un project manager digitale o creativo?
La metodologia, nata nel settore manifatturiero, si basa su principi di efficienza, eliminazione degli sprechi e miglioramento continuo, adattandosi perfettamente alle sfide intrinseche ai progetti creativi.
Debrief
Alla fine (ma non solo) di un progetto creativo, il debriefing rappresenta un momento cruciale per cristallizzare le esperienze maturate e gettare le basi per il successo futuro. Non si tratta di un semplice esercizio burocratico, ma di un’occasione preziosa per riflettere sul percorso compiuto, analizzare i risultati ottenuti e identificare aree di miglioramento.
Monitoraggio dei risultati
Il monitoraggio dei risultati è un aspetto cruciale della gestione dei progetti creativi. Permette di tenere traccia dei progressi compiuti, valutare l’efficacia delle strategie adottate e identificare eventuali aree che necessitano di miglioramento.
KPI per il Project Management
Un indicatore di prestazione o indicatore chiave di prestazione (KPI) è un tipo di misurazione delle prestazioni. I KPI valutano il successo di un’organizzazione o di una particolare attività (come progetti, programmi, prodotti e altre iniziative) in cui è impegnata.
Spesso il successo è semplicemente il raggiungimento ripetuto e periodico di alcuni livelli di obiettivo operativo (ad esempio zero difetti, soddisfazione del cliente 10/10) e talvolta il successo è definito in termini di progressi verso gli obiettivi strategici.
Di conseguenza, la scelta dei KPI giusti dipende da una buona comprensione di ciò che è importante per l’organizzazione. Ciò che è ritenuto importante dipende spesso dal dipartimento che misura la prestazione, ad es. i KPI utili alla finanza differiranno dai KPI assegnati alle vendite.