Il project management è una disciplina essenziale per garantire che i progetti vengano completati nei tempi previsti, rispettando il budget e mantenendo gli standard di qualità richiesti.
Dal kick-off alla chiusura del progetto, passando per la pianificazione dettagliata, l’allocazione delle risorse, la gestione dei rischi e il monitoraggio delle performance, il project management coinvolge una serie di processi interconnessi che richiedono competenze specifiche e un approccio metodico.
Alcune campagne o progetti possono scatenare reazioni forti e polarizzanti tra il pubblico. Quando queste reazioni diventano negative e virali, si parla di crisi e/o “shitstorm”.
Perché accade? Come gestirle?
L’approccio scientifico alla risoluzione dei problemi è un metodo strutturato e basato sull’utilizzo di metodi scientifici per affrontare e risolvere le sfide nella gestione dei progetti. Si basa sull’osservazione, la sperimentazione e l’analisi dei dati per trovare soluzioni efficaci e basate su evidenze.
Alla fine (ma non solo) di un progetto creativo, il debriefing rappresenta un momento cruciale per cristallizzare le esperienze maturate e gettare le basi per il successo futuro. Non si tratta di un semplice esercizio burocratico, ma di un’occasione preziosa per riflettere sul percorso compiuto, analizzare i risultati ottenuti e identificare aree di miglioramento.
Il kick-off e gli allineamenti regolari sono due elementi chiave per la gestione efficace dei progetti.
Investire tempo e attenzione in queste attività può portare a benefici significativi in termini di efficienza, produttività, qualità del risultato finale e successo del progetto.
Quando si propone un’idea che risponda alle esigenze del cliente, è fondamentale lavorare in gruppo in modo creativo e produttivo. Il lavoro deve essere fatto con efficienza e rispetto dei tempi concordati. Raccontare l’idea in modo incisivo è essenziale per valorizzarla e renderla interessante. Ogni dettaglio deve essere curato per evidenziare i punti di forza della proposta.
I team creativi sono composti da individui talentuosi e visionari, capaci di generare idee innovative e dirompenti. Tuttavia, la gestione di questo tipo di team può essere una sfida complessa, in quanto richiede un approccio equilibrato che sappia stimolare la creatività individuale e, al contempo, incanalare le energie del gruppo verso un obiettivo comune.
La comunicazione è l’elemento vitale che tiene insieme team eterogenei, scadenze serrate e idee in continua evoluzione.
Ma qual è lo strumento giusto per ogni occasione?
Esiste una formula magica che risponde a tutte le esigenze?
La risposta è no, o meglio, dipende.
In questa giungla di opzioni, imparare a districare i diversi canali di comunicazione e a utilizzarli in modo strategico è fondamentale per il successo di qualsiasi progetto creativo.
Le email rappresentano lo strumento digitale più utilizzato per scambiare informazioni, coordinare il team e mantenere tutti sulla stessa lunghezza d’onda.
Tuttavia, la loro ubiquità può portare a inefficienze e frustrazioni se non gestite correttamente.
Uno dei momenti di più alta tensione durante un progetto creativo è quello di ricezione di feedback su una proposta.
Il project manager si trova nel ruolo di mediazione tra team e cliente.
Vediamo le tre cose che ogni agenzia vorrebbe dire al proprio cliente (ma spesso non osa) e, dall’altra, alcuni aspetti che il PM dovrebbe curare per uscire dagli infiniti vortici di rework.
La relazione tra cliente e fornitore è spesso percepita come dicotomica: da un lato il cliente, con le sue esigenze e i suoi obiettivi; dall’altro il fornitore, con le sue competenze e la sua professionalità.
Tuttavia, per ottenere risultati eccellenti e creare progetti davvero memorabili, è fondamentale superare questa visione e costruire una sinergia profonda tra le due parti.
Analizzeremo come trasformare cliente e fornitore in un unico team coeso, capace di lavorare in modo collaborativo e raggiungere il successo comune.