I progetti si concentrano principalmente sulle persone, analizzando attentamente il modo in cui esse interagiscono tra loro.
Da qui, il perché sia così rilevante mettere al centro dell’attenzione gli individui coinvolti, valorizzando le relazioni e le dinamiche che si sviluppano nell’arco della collaborazione.
La comprensione delle prospettive dei vari attori in gioco diventa fondamentale per il successo di un progetto, poiché consente di gestire in modo efficiente le diverse esigenze e punti di vista che possono emergere durante il processo di realizzazione.
Asimmetrie informative
Le asimmetrie informative, in un contesto di gestione di progetto, si verificano quando una parte (ad esempio il cliente, il project manager o un membro del team) ha accesso a più informazioni rispetto ad un’altra.
Queste differenze possono avere delle conseguenze negative sullo svolgimento e sul successo del progetto se generano conflitti, opportunismi, inefficienze o perdite di informazione.
RACI
Un RACI chart (o matrice RACI) è uno strumento prezioso per la gestione dei progetti creativi. Permette di definire ruoli, responsabilità e flussi decisionali in modo chiaro e conciso
Kick-off e allineamenti
Il kick-off e gli allineamenti regolari sono due elementi chiave per la gestione efficace dei progetti.
Investire tempo e attenzione in queste attività può portare a benefici significativi in termini di efficienza, produttività, qualità del risultato finale e successo del progetto.
Gestione della creatività
I team creativi sono composti da individui talentuosi e visionari, capaci di generare idee innovative e dirompenti. Tuttavia, la gestione di questo tipo di team può essere una sfida complessa, in quanto richiede un approccio equilibrato che sappia stimolare la creatività individuale e, al contempo, incanalare le energie del gruppo verso un obiettivo comune.
Analisi e gestione degli Stakeholder
L’analisi degli stakeholder è una fase fondamentale di un progetto.
Si tratta di identificare e valutare gli attori che hanno un interesse o un’influenza sul progetto, sia interni che esterni al brand.
Lo scopo è di comprendere le loro aspettative, esigenze, motivazioni e potenziali conflitti, al fine di definire le strategie più efficaci per coinvolgerli e soddisfarli.
Si tratta di un processo articolato che si snoda attraverso diverse fasi, ognuna delle quali contribuisce a delineare un quadro chiaro e completo degli attori coinvolti.
L’autorevolezza si conquista
L’autorevolezza è un elemento fondamentale perché permette di ottenere il rispetto e la fiducia del team e del cliente, facilitando la collaborazione e il raggiungimento degli obiettivi.
Essere un leader autorevole non significa essere autoritari o arroganti, ma piuttosto essere capaci di ispirare, motivare e guidare verso il raggiungimento degli obiettivi comuni.
Gestione di un team da remoto
La gestione di un team da remoto è una sfida sempre più comune per i project manager. Le nuove tecnologie e la globalizzazione del lavoro hanno portato a un aumento del numero di team distribuiti, con membri che lavorano da diverse località, fusi orari e culture.
Delegare
Delegare significa affidare a qualcuno la responsabilità di svolgere una determinata attività, mantenendo però il controllo sul risultato finale. Come farlo efficacemente? Quali sono gli errori più comuni?
Gestione del team
La gestione di un team creativo è un’arte complessa che richiede una combinazione di abilità di project management e leadership. In questo capitolo, ci concentreremo sulle sfide e le best practice per guidare un team di creativi verso il successo.